Șefa diplomației UE, Kaja Kallas, a solicitat Moscovei oferirea unor concesii clare pentru a permite orice proces de negociere privind conflictul din Ucraina. În cadrul unei intervenții susținute la reuniunea G7 de la Paris, pe 9 noiembrie, aceasta a subliniat că nu observă semne că Rusia este dispusă să negocieze cu bună-credință. Kallas a insistat asupra necesității unei încetări a focului și a oprirea atacurilor asupra civililor și a infrastructurii civile.
Pentru a echilibra eventualele discuții, Kaja Kallas a anunțat că a pregătit, împreună cu miniștrii europeni de externe, o listă a intereselor esențiale ale europenilor. Această listă are rolul de a corecta dezechilibrul actual, în care Rusia își prezintă cererile maximale fără ca europenii să își formuleze propriile cerințe. Șefa diplomației UE a menționat că anumite chestiuni, precum sancțiunile și activele rusești imobilizate, depind direct de deciziile luate în Europa.
În ceea ce privește activele rusești, Kaja Kallas a reafirmat poziția de menținere a blocării acestora până când Rusia va plăti reparațiile necesare. Ea a legat conceptul de pace justă și durabilă de responsabilitatea pentru crimele de război și de necesitatea de a preveni o nouă agresiune. Totodată, a cerut respectarea angajamentelor privind suveranitatea și integritatea teritorială, invocând Memorandumul de la Budapesta și Actul final de la Helsinki.
Pe aceeași perioadă, președintele Comisiei Europene, Ursula von der Leyen, a condiționat discuțiile despre arhitectura de securitate europeană de obținerea unei încetări a focului în Ucraina. Această armistițiu trebuie să aibă un cadru care să implice atât aliații NATO, cât și statele UE. Von der Leyen a precizat că executivul european lucrează deja la un plan de prosperitate postbelică, menit să susțină stabilitatea și reconstrucția țării ucrainene.
Secretara generală a Serviciului European de Acțiune Externă, Kajsa Ollongren, a descris pregătirea unor posibile negocieri trilaterale între Ucraina, Rusia și SUA. Funcționarii UE ar putea participa la aceste discuții doar la invitație și în sprijinul Kievului, în marja acestora. Deși nu vede încă negocieri la nivel politic în care UE să fie prezentă la masa discuțiilor, Ollongren a remarcat o implicare mai mare a Statelor Unite după alegerile intermediare.
Consultările de coordonare desfășurate la Abu Dhabi pe 10 noiembrie de către europeni, Ucraina și SUA nu reprezintă un acord cu Rusia. Aceste discuții au urmărit susținerea unor garanții de securitate credibile și respectarea suveranității Ucrainei. Procesul vizează extinderea către discuții multilaterale cu implicarea europeană, fiind distincte de eventualele negocieri trilaterale directe cu Moscova, care nu au dus la o încetare a focului.